A tecnologia e a internet vieram para unir pessoas em diversos lugares do mundo e graças a isso possibilita a realização de muitas atividades, como a audioconferência. Esse é um tipo de reunião muito usado por empresas de todos os portes que falaremos hoje aqui no ReviewBox Brasil.

Precisando apenas de uma conexão à banda larga e um aparelho específico para isso, a audioconferência é uma excelente maneira de alinhar informações e resolver pendências de qualquer lugar e de maneira muito fácil.

E se você busca incluir essa prática na sua empresa saiba que os aparelhos de audioconferência são a melhor opção e nesse texto reunimos todas as informações necessárias para que você consiga escolher o melhor. Então continue com a gente e saiba tudo!

Primeiro, o mais importante

  • O aparelho de audioconferência permite a realização de reuniões com pessoas em diferentes lugares.
  • Eles são equipados com alto-falantes e microfones muito potentes que garantem transmissões claras e audíveis.
  • Esse tipo de produto possui um valor alto, sendo que os modelos mais baratos custam por volta de R$ 1.300.

Você também pode gostar:

Ranking: Os 3 melhores aparelhos de audioconferência

As audioconferências são muito comuns no dia a dia de diversas empresas e para realizá-las é necessário um aparelho de qualidade. Sabendo disso fomos buscar os melhores do mercado e reunimos todos eles nesse Ranking com opções, confira.

1º – Aparelho de Audioconferência SoundStation 2 Expansível

Ideal para ser utilizado em salas de reunião de médio porte, esse modelo de aparelho para audioconferência tem as tecnologias Polycom Acoustic Clarity e Full-Duplex, que garantem uma conversação clara e muito eficiente. Permite que se fale a até três metros de distância do microfone sem perder a sua qualidade.

Ele conta ainda com sistema de redução dinâmica de ruído, mixagem inteligente dos microfones, visor de LCD e teclas programáveis com inúmeras funções. Com o aparelho é possível também gravar as conversas e é pode-se conectá-lo a qualquer tomada de telefone analógico ou a PABX.

2º – Aparelho de Audioconferência SoundStation IP6000

Esse aparelho proporciona um áudio de alta fidelidade de 220 Hz a 14 kHz e consegue capturar tanto vozes mais baixas quanto as mais altas. Ele conta com a tecnologia full-duplex, que elimina as distrações causadas por falhas no áudio e faz um controle automático de ganho que ajusta de maneira inteligente a sensibilidade do microfone.

Outro diferencial do produto é que ele evita a interferência de outros telefones móveis e dispositivos wireless que possam estar no mesmo ambiente e funciona em plataformas IP, PABX e no modelo hosted.

3º – Aparelho de Audioconferência IP Real Presence Trio 8800

Com esse aparelho de audioconferência é possível realizar o compartilhamento de conteúdo em HD e criar uma integração em vídeo de maneira muito simples e fácil. Ele conta com função bluetooth, funciona a partir de Wi-Fi e tem um design diferenciado com display colorido.

Outros diferenciais desse produto é que ele funciona a partir de conexão IP, não possui fios, conta com alto-falantes que promovem uma comunicação eficaz, clara e livre de ruídos e possui diversas funções adicionais como mudo, contatos e identificador de chamadas.

Guia de Compra

Servindo para conectar pessoas de diversas partes geográficas, a audioconferência é uma solução muito eficiente para empresas que possuem filiais e colaboradores em diversos lugares, servindo para todos os tipos de reuniões.

Ela pode ocorrer via linha telefônica, VoIP e através da internet, sendo que existem diversos tipos de aparelhos para audioconferência que permitem a sua realização. E é para te mostrar como eles são e as vantagens em utilizá-los que criamos esse Guia de Compra.

Na foto uma sala de reuniões cheia de pessoas com uma pessoa escrevendo em um quadro branco.

Os aparelhos de audioconferência permitem que diversas pessoas participem de reuniões estando em diferentes lugares. (Fonte: Christina Morillo / Pexels)

O que é um aparelho de audioconferência?

A audioconferência é uma prática que tem sido realizada já há muitos anos. Ela permite que pessoas de diversos lugares consigam participar de reuniões de uma maneira segura e muito eficiente.

Nela os participantes não precisam estar todos na mesma sala e como o próprio nome diz é um tipo de reunião através de áudio.

Para a realização dessa prática com qualidade e sem intercorrências existem os aparelhos de audioconferência. Eles são desenvolvidos com um sistema de som, voz e recursos que garantem o perfeito funcionamento das audioconferências, sendo que eles lembram muito telefones sem gancho que trabalham somente no viva-voz.

Outra versão de reunião realizada pelas empresas de maneira remota é a videoconferência e existem alguns aparelhos que fazem audioconferência que podem ser utilizados dessa maneira também.

Quais as vantagens e desvantagens dos aparelhos de audioconferência?

Em tese uma audioconferência pode ser realizada de diversas maneiras e é possível fazê-la através de aplicativos pelo celular e até com telefones comuns. Porém a melhor ferramenta para isso é o aparelho de audioconferência.

Os aparelhos de audioconferência oferecem qualidade de som e transmissão diferenciados.

Isso se deve ao fato de que eles são desenvolvidos especificamente para essa finalidade e graças a isso oferecem uma qualidade de som e de transmissão diferenciada. Sem falar que com eles é possível muitas pessoas participem da mesma reunião.

Outro ponto positivo desse tipo de aparelho é que ele possui os mesmos recursos de um telefone comum, com a diferença de que conta com microfones muito potentes, que conseguem captar vozes até seis metros de distância.

Por outro lado, esse tipo de equipamento tem como desvantagem o seu custo, que costuma ser alto e que se justifica somente devido a uma intensa utilização.

Vantagens
  • Garante uma transmissão de voz de qualidade
  • Possui excelentes alto-falantes
  • Permite um grande número de participantes
  • Conta com microfones potentes
  • Tem também os recursos de um telefone comum
Desvantagens
  • Valor alto

Como realizar uma audioconferência?

Existem diversas maneiras de realizar uma audioconferência e para isso é necessário ter um número de telefone que irá funcionar como eixo principal da reunião. É nesse número que todas as pessoas que participarão irão ligar.

Para garantir a segurança da audioconferência cada participante recebe uma senha e ao discar o número ela deverá ser informada para que possa adentrar na “sala de reuniões”.

Quem organiza a audioconferência é responsável por definir o número máximo de participantes e, dessa maneira, somente as pessoas autorizadas podem participar.

Vale saber que é possível ainda adentrar na reunião a qualquer momento e tudo acontece de maneira simultânea, mesmo que cada um esteja em uma localização diferente.

Quando a audioconferência chegar ao fim, basta então desconectar e o aparelho estará livre para a próxima.

 Na foto um homem de terno sentado em uma mesa olhando para um computador.

Com a audioconferência é possível que funcionários de diversas sedes consigam participar das reuniões apenas fazendo uma ligação. (Fonte: Snapwire / Pexels)

É possível realizar uma audioconferência pelo celular?

Para quem não costuma trabalhar em um local fixo é possível também realizar a audioconferência através do smartphone. Essa é mais uma maneira de facilitar o dia a dia dos ambientes corporativos.

Caso a pessoa que irá utilizar o celular seja uma convidada para a audioconferência basta ligar para o número informado normalmente que após digitar a senha automaticamente já estará conectado.

Porém, para organizar esse tipo de reunião podem ser necessários alguns aplicativos e excelente soluções para isso são o Skype e o Hangouts, do Google. Ambos possuem versão mobile e podem promover reuniões de maneira simples e fácil.

Quanto custa um aparelho de audioconferência?

Por ser um produto diferenciado, o aparelho de audioconferência possui um valor alto e quanto mais recursos e diferenciais ele possuir mais caro será. Com isso, o preço inicial de um desses é por volta de R$ 1.300 e os modelos mais avançados e modernos podem chegar a mais de R$ 8 mil.

Onde comprar um aparelho de audioconferência?

O aparelho de audioconferência não é comum e possui uma funcionalidade muito específica. Devido a isso ele é mais facilmente encontrado em lojas que vendem produtos específicos para escritórios e empresas como a Kalunga, por exemplo.

Porém, na internet não há dificuldade em encontrá-los e muitos sites comercializam esse tipo de produto, havendo diversas opções, modelos e preços. Com isso, algumas lojas online são: Amazon, Americanas, Magazine Luiza ou Mercado Livre.

Inclusive, os modelos que estão no nosso Ranking também podem ser adquiridos. Para isso basta clicar no seu preferido.

Critérios de Compra: Fatores para comparar os aparelhos de audioconferência

Agora que você já está por dentro do universo da audioconferência e desse tipo de aparelho chegou o momento de te mostrarmos quais são os principais fatores que devem ser levados em consideração na hora de escolher um deles:

  • Capacidade de captação e reprodução do som
  • Presença de visor
  • Com ou sem fio
  • Conectividade
  • Funções adicionais

Em seguida detalharemos cada um deles.

Capacidade de captação e reprodução do som

Para ocorrer uma audioconferência eficiente o aparelho deve conseguir captar e reproduzir sons com clareza. Dessa forma, esse é um dos principais pontos que devem ser analisados.

Portanto, é necessário checar quantos alto-falantes ele possui, qual a distância em que ele consegue captar a voz, se existe algum recurso adicional para promover uma chamada sem ruídos ou ecos e outras ferramentas que atuem para garantir uma excelente transmissão.

 Na foto uma pessoa apertando um botão de um aparelho de audioconferência em cima de uma mesa de madeira.

Quanto mais potente for o altofalante e os microfones do aparelho de audioconferência melhor será a qualidade da reunião. (Fonte: lightfieldstudios / 123rf)

Presença de visor

Por mais que sejam menos comuns, existem aparelhos de audioconferência que não possuem visor, enquanto que a grande maioria conta com essa ferramenta.

Os que não tem tela funcionam de uma maneira muito eficiente também. Porém com eles não é possível ter identificador de chamadas, consultar contatos, ver o número de participantes e afins.

Logo, é necessário analisar o quanto esses recursos são importantes para optar por um aparelho com ou sem visor e é bom saber também que existem opções com telas coloridas ou preto e branco.

Com ou sem fio

Outro ponto importante é a respeito da necessidade de conexão via fio ou não para o aparelho de audioconferência.

Nesse sentido, se o produto for ser instalado em apenas um local e não precisar ser movimentado isso pode não fazer diferença. Porém, nos casos de quem precisa de uma maior portabilidade os sem fio acabam sendo mais viáveis, sem falar que não colaboram para ter mais cabos espalhados pela sala.

Na foto um homem de terno sentado em uma mesa de reuniões discando em um aparelho de audioconferência.

Os modelos de aparelho de audioconferência que possuem fio e são mais indicados para instalação em locais que fiquem fixos. (Fonte: lightfieldstudios / 123rf)

Conectividade

Vale a pena também analisar quais são os recursos de conectividade que o aparelho de audioconferência possui. Muitos funcionam através do Wi-Fi, sendo esses os sem fio.

Porém, há também modelos que contam com a função bluetooth e graças a ela é possível conectá-los a smartphones, tablets e outros dispositivos, conseguindo assim compartilhar diversas informações e arquivos entre eles.

Funções adicionais

Além de possibilitar a realização de audioconferências, esse tipo de aparelho pode ter também outras funções adicionais que são de grande valia.

A maioria conta com os recursos básicos como mudo, identificador de chamadas e afins, porém alguns deles conseguem gravar reuniões, reproduzir imagens em HD na sua tela, gravar contatos, tem suporte para diversos idiomas e afins.

Dessa forma, vale a pena fazer uma análise minuciosa a respeito do aparelho que se está pensando em adquirir para conseguir achar um que englobe todas as necessidades.

(Fonte da imagem destacada: Federico Rostagno / 123rf)

Avalie esse artigo

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
49 Voto(s), Média: 5,00 de 5
Loading...