Bem-vindo ao ReviewBox Brasil! Nesse artigo, falaremos sobre gaveta de dinheiro, um acessório que é absolutamente fundamental para o seu comércio. Você sabe tudo o que precisa levar em consideração para escolher a melhor?

Ter uma gaveta de dinheiro proporciona agilidade, organização e segurança para o seu negócio. O momento de registrar as compras, receber o dinheiro e devolver o troco ficará muito mais eficiente, além da chance de pequenos furtos tornar-se bem diminuta.

Quais são as principais características de uma boa gaveta de dinheiro? De que forma ela deve se adequar ao seu ponto de venda? O que ela precisa ter para conferir a agilidade, organização e segurança necessárias? Fique conosco que explicaremos tudo isso a seguir!

Primeiro, o mais importante

  • É importantíssimo ter gavetas de dinheiro em cada ponto de venda de seu comércio. Assim, sua vida será facilitada de diversas maneiras, além da tranquilidade que virá com a maior segurança proporcionada por esses acessórios.
  • São várias as categorias nas quais podemos dividir gavetas de dinheiro. As mais importantes são por abertura vertical ou horizontal e automática ou manual.
  • Os valores de gavetas de dinheiro podem ir de R$ 70 a R$ 600, mas vários modelos muito eficientes estão no meio termo. Provavelmente, você encontrará algo de grande qualidade por volta de R$ 200.

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Ranking: Os 3 melhores modelos de gaveta de dinheiro

Escolhemos modelos de gaveta de dinheiro que são de altíssima qualidade. Elas cumprirão a função desejada sem causar qualquer problema. Abaixo, uma lista com essas gavetas que você com certeza deve levar em consideração:

1º – Gaveta de Dinheiro Bematech GD-36

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O design bonito e elegante dessa gaveta de dinheiro é um grande destaque. Ela é menor do que a maior parte dos demais modelos no mercado, o que pode ser útil em comércios com espaço reduzido. São três divisórias para moedas e quatro para notas.

A abertura é feita de maneira manual, com chave, ou automática, sendo que há entrada para conexão com o elemento da automação. É bastante durável, resistindo a uma expectativa de 500 mil ciclos.

2º – Gaveta de Dinheiro Menno

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Com oito divisórias para moedas e quatro para notas com travas metálicas, essa gaveta da Menno é bastante compacta: ainda mede apenas 11,5 cm de altura, 40,5 cm de largura e 42,3 cm de comprimento.

A abertura é horizontal e automática, precisando estar conectada a um outro elemento para funcionar, ou manual. Um destaque é a opção da escolha da cor, com as opções preta e bege, o que pode facilitar na decoração de seu comércio.

3º – Gaveta de Dinheiro Bematech GD-56

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Essa é a gaveta de dinheiro da Bematech para quem possui alto volume de vendas. Fabricada em poliestireno de alto impacto, conta com prendedores de notas em aço niquelado. São cinco divisórias para cédulas e seis para moedas.

Conta com abertura horizontal e entrada para conexão com impressora, registradora ou computador. Suas dimensões são um pouco acima da média devido à resistência extra. É possível apoiar um monitor em sua parte superior sem qualquer chance de dano.

Guia de Compra

A gaveta de dinheiro, além de ser super prática, oferece mais segurança para qualquer comércio. Você organiza seu troco e assim fica mais fácil lidar com o dinheiro na correria do dia a dia e não cometer nenhum erro.

Mas como escolher a melhor gaveta de dinheiro para seu negócio? O que muda em questões de espaço, abertura ou material? Por que é tão necessário contar com esse acessório? É hora de tirar todas essas dúvidas!

Imagem mostra a mão de uma pessoa mexendo em uma gaveta de dinheiro.

Organizar o troco em uma gaveta de dinheiro favorece que você ou seus funcionários não cometam erro na hora de receber e dar o troco. (Fonte: chudakov / 123RF)

O que é uma gaveta de dinheiro e para que ela serve?

A gaveta de dinheiro é um acessório que irá guardar todas as notas e moedas que entram em seu comércio. Ela conta com divisórias internas que facilitam a organização e deve ser conectada ao equipamento principal do seu ponto de venda.

Esse equipamento principal pode ser um computador ou uma simples registradora. Para isso, a entrada é similar à de um modem ou telefone. Dessa forma, as gavetas de dinheiro abrirão automaticamente quando uma venda é concluída, o que também confere uma segurança extra.

Não há como ter um comércio e não organizar e proteger o dinheiro que entra de maneira eficaz, não é mesmo? Por isso, é fundamental ter uma gaveta de dinheiro para cada caixa!

Quais as vantagens de uma gaveta de dinheiro?

Podemos considerar que são três as principais vantagens de uma gaveta de dinheiro: organização, agilidade e segurança. Já citamos essa tríade anteriormente, mas vamos agora entrar em mais detalhes.

A organização acontece pelo fato das gavetas possuírem divisórias para moedas e notas. Dessa forma, no momento de receber o pagamento, basta dispor as unidades recebidas junto com aquelas de igual valor. No momento da contagem, tudo será mais fácil.

Imagem mostra uma pessoa em close mexendo em uma gaveta de dinheiro.

Organização, agilidade e segurança são as vantagens da gaveta de dinheiro. (Fonte: Andriy Popov / 123RF)

Da mesma maneira, a agilidade vem pela facilidade para encontrar os valores necessários. Como eles já estão organizados, é necessário apenas pegar da gaveta, entregar trocos e finalizar o atendimento de determinado cliente. Também é simplificada a contagem do final do dia.

Talvez o aspecto mais importante seja a segurança. Como uma gaveta de dinheiro abre apenas manualmente (por chave) ou automaticamente (quando há uma venda), as notas não ficam expostas ao público. Isso evita roubos ou furtos e confere tranquilidade aos vendedores.

Veja abaixo as principais vantagens e desvantagens da gaveta de dinheiro:

Benefícios
  • Organização com o dinheiro recebido
  • Agilidade nas movimentações com o dinheiro
  • Segurança
Desvantagens
  • Necessita de espaço
  • Possui um custo de aquisição

Como adequar a gaveta de dinheiro ao espaço disponível?

Você já tem o seu ponto de venda pronto, faltando apenas colocar as máquinas responsáveis pelo processo? É hora então de pensar qual a melhor gaveta de dinheiro de acordo com o espaço que você tem disponível.

A primeira coisa a se analisar é a forma de abertura da gaveta: é possível ser horizontal (para frente) ou vertical (para cima). Se você possui mais espaço em uma direção ou em outra, o ideal é escolher a que melhor se encaixa no ponto de venda.

Também é necessário analisar as medidas. Há alguns modelos que são mais compactos e, por isso, se encaixam bem em espaços menores. Também há os resistentes, que ficam tranquilamente embaixo de monitores, por exemplo.

Seja pela forma de abertura da gaveta, seja pelas dimensões, você provavelmente conseguirá encontrar um modelo que se enquadra bem no seu ponto de venda. Felizmente, há grande versatilidade de formatos e tamanhos!

Para descobrir ainda mais informações sobre gavetas de dinheiro, assista a esse vídeo do canal InfoVarejo:

Como funciona a abertura da gaveta de dinheiro?

É possível abrir uma gaveta de dinheiro de forma manual (com chave) ou automática (a partir do registro da compra em um computador, registradora ou impressora). A maior parte dos modelos traz as duas opções.

Se você pretende usar de forma manual, é preciso redobrar o cuidado para não perder a chave e mantê-la sempre em um lugar seguro. Também não esqueça a gaveta aberta.

Para o funcionamento automático, as gavetas contam com um conector em sua parte traseira que permitem esse processo de automação. A instalação pode ser a maior dificuldade por parte das pessoas.

No vídeo abaixo, há um tutorial de instalação de uma gaveta de dinheiro. Apesar de se referir a uma marca específica, o procedimento é igual para praticamente todas:

Quanto custa?

Uma gaveta de dinheiro terá variações em seu preço devido ao material, à marca e ao tamanho. Quanto maiores e de fabricantes mais conhecidos, mas esse valor terá tendência a subir. Ainda assim, as diferenças não são tão significativas.

É possível encontrar modelos com preços entre aproximadamente R$ 70 e R$ 600. A grande maioria, porém, fica por volta de R$ 200, valor pelo qual é possível encontrar uma excelente gaveta de dinheiro.

Onde comprar?

Para comprar uma gaveta de dinheiro, você deve se dirigir a uma grande papelaria ou a uma loja de artigos de escritório. São os lugares que mais apresentarão variedade e trabalharão com uma gama satisfatória de marcas.

Se a sua intenção for comprar pela internet, a melhor ideia é conferir a Amazon brasileira, com uma enorme quantidade de opções. Também observe a Amazon internacional, o Mercado Livre e os sites especializados em produtos para escritório.

Critérios de compra: Fatores para considerar ao comprar uma gaveta de dinheiro

Além do espaço disponível, da abertura da tampa e da automação, existem mais algumas questões que você precisa levar em consideração antes de comprar a sua gaveta de dinheiro:

  • Quantidade de divisórias
  • Materiais
  • Vida útil
  • Design

Vamos explicar melhor abaixo cada uma delas.

Quantidade de divisórias

As gavetas de dinheiro disponíveis no mercado possuem uma variação na quantidade de divisórias. Praticamente todas possuem espaço para notas e moedas, porém, o número é o que difere os modelos entre si.

Quanto maior for o número, mais fácil fica a organização. As menores, que são úteis por questões de espaço, podem fazer com que cédulas de valores diferentes precisem ficar juntas.

Por isso, analise a sua prioridade entre ter uma gaveta mais compacta ou uma com maior capacidade de organização!

Imagem de gaveta com divisórias, com cédulas e moedas.

Analise bem os compartimentos antes de fazer sua escolha e veja se atende suas necessidades. (Fonte: FMFA / Pixabay)

Materiais

O material da gaveta precisa ser bastante resistente. É comum que outros equipamentos fiquem sobre ela, além do fato que o constante movimento de abrir e fechar pode danificar as engrenagens e as laterais.

Procure por modelos que sejam, pelo menos, de aço reforçado. Outra boa ideia é o poliestireno. Evite fechar com força ou bater a sua gaveta para não desgastar o material.

Também é importante ter prendedores de boa qualidade para as divisórias das cédulas. Aqui, o aço niquelado tem excelente valor.

Vida Útil

Por mais resistente e durável que seja uma gaveta de dinheiro, o constante movimento de abrir e fechar eventualmente fará com que seu funcionamento não seja mais eficaz. O desgaste nas laterais é um dos efeitos mais prováveis.

Alguns modelos contam nas especificações técnicas com uma estimativa de vida útil, medida em ciclos (movimentos de abertura e fechamento). É importante você ter uma estimativa de quantas vendas faz por dia para traduzir isso em tempo.

Assim, você saberá se o investimento vale à pena e quando precisará efetuar uma troca.

Imagem de gaveta de dinheiro com moedas e cédulas e mão segurando uma moeda.

Mesmo que seja feita de material resistente, o fato de abrir e fechar muitas vezes a gaveta de dinheiro faz com que acabe se desgastando. (Fonte: Andriy Popov / 123RF)

Design

Depois de falarmos tanto sobre questões como resistência, durabilidade e espaço, chegamos àquela que complementa isso tudo: a beleza. Muitas gavetas de dinheiro são parecidas entre si, mas algumas se destacam pela preocupação com o design.

Ter uma gaveta com design bonito e elegante trará uma imagem melhor ao seu negócio. Também há algumas marcas que fabricam exemplares em cores diferentes, o que dá uma opção extra para a combinação com os móveis ou a identidade visual de seu comércio. Se esse for um quesito importante para você, fique atento para aliar beleza e eficiência!

(Fonte da imagem destacada: nosheep / Pixabay)

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