Hoje em dia é comum que donos de negócios, de todos os portes, acabem precisando comprar uma impressora de etiquetas. Etiquetas podem servir para a organização interna de armazéns, como identificadoras; também servem para códigos de barras em produtos e datas de validade em perecíveis.

Além disso auxiliam os serviços de saúde, que imprimem a identidade do cliente ou paciente. É daí que que acaba surgindo a dúvida comum: qual a melhor impressora de etiquetas? Qual devo comprar?

Aqui na ReviewBox Brasil você encontrará as respostas para essas dúvidas. Acompanhe nosso review e saiba bem como escolher a impressora de etiquetas ideal para você.

Primeiro, o mais importante

  • Existem vários tipos de impressão de etiquetas, como por exemplo, impressoras multifuncionais, laser ou inkjet, ou por transferência direta, que não exige o uso do Ribbon.
  • As impressoras, no geral, são de mesa (desktop). Elas devem ser plugadas numa fonte elétrica, como uma tomada, e também ligadas ao computador.
  • As impressoras térmicas são ótimas para quem precisa imprimir volumes médios de etiquetas – mais do que um mero uso pessoal, menos do que uma quantidade em nível industrial. As térmicas também são ideais para etiquetas por proporcionarem agilidade, rapidez e economia. Elas dispensam o uso de toners e garantem durabilidade das etiquetas devido à alta temperatura de impressão. Por isso, neste artigo, focaremos nessa categoria de impressoras.

As melhores impressoras de etiquetas: Nossas sugestões

Para imprimir etiquetas, a melhor escolha é optar por uma impressora específica para essa finalidade. Elas são mais rápidas e tornam a rotina de trabalho mais prática. Pensando nisso, selecionamos as 8 melhores impressoras de etiquetas do mercado. Dessa forma, você pode escolher a que melhor atende suas necessidades e cabe no seu bolso.

Para todo tipo de negócio

Com a facilidade da tecnologia Plug and Play, basta você conectar a Zebra GC420t, via USB, a um computador, e você já pode usá-la. Ela estará pronta para imprimir uma impressionante capacidade de até 1.000 etiquetas por dia. A Zebra GC420t é a mais vendida da categoria. Não é à toa: é uma impressora de etiquetas versátil para todos os tipos de empresas e negócios. Por fim, tem processador potente de 32 bits e sua estrutura resistente, que exige baixa manutenção.

Impressora de etiquetas para volume médio de impressão

A Argox OS-214 Plus não poderia ficar de fora dessa lista por ter uma relação custo-benefício muito boa. Uma de suas grandes vantagens é seu design inovador, feito para facilitar sua vida e durar muito. Essa é uma impressora de etiquetas de manutenção muito reduzida. Adicione a isso seu sistema Easy Loading, que facilita a instalação e a troca das bobinas, e você tem uma ótima impressora para um volume médio de etiquetas para os mais diversos usos.

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Para grandes negócios

Essa é a irmã turbinada da LabelWriter 450. Essa impressora é muito parecida com a 450, porém imprime com muito mais rapidez. Ideal para impressão de etiquetas de destinatários e remetentes, ela tem capacidade de imprimir até 71 etiquetas, de 4 linhas cada, por minuto! Isso a torna uma impressora imperdível para negócios maiores, que necessitem de um volume aumentado de impressões.

Impressora de etiqueta com software grátis

A impressora Elgin traz consigo um programa, grátis, que cria layout de etiquetas. Assim, ela dispensa softwares de computadores para imprimir suas tags e etiquetas de gôndola, adesivas ou não. Ela imprime tanto com o uso de Ribbon, por transferência térmica, como dispensando o uso dele. Neste caso, basta usar etiquetas térmicas. Por ser fabricada no Brasil, esse modelo tem um excelente custo-benefício e é muito fácil trocar suas peças em caso de quebras.

Melhor preço

A mais simples das 450, esta LabelWriter da Dymo é especialmente boa para imprimir quantidades específicas de etiquetas para quem não tem uma demanda tão grande. Embora seja muito eficiente, ela não é tão rápida quanto suas parentes turbo. Para negócios com uma menor demanda, portanto, ela é uma ótima escolha, já que tem o preço consideravelmente mais baixo que as suas semelhantes.

Guia de Compra

Além de serem práticas e agilizarem o trabalho das empresas, as impressoras de etiquetas tornam o negócio ainda mais profissional. Em hospitais, por exemplo, é comum fazerem uso desse equipamento. Aqui nessa seção, veremos o que é uma impressora de etiquetas, suas vantagens e o que considerar na hora da compra.

Recepcionista olhando para o computador enquanto dois clientes aguardam no balcão

É comum ver hospitais utilizando uma impressora de etiquetas. (Fonte: belchonock / 123rf.com)

O que são impressoras de etiquetas e quais suas vantagens?

Impressoras de etiquetas são feitas especialmente para a impressão de pequenos formatos de papel adesivo. Eles variam em formato, dimensões e até cores. Chamamos seu produto de etiquetas, mas as impressões podem servir também como rótulos.

Essas impressoras auxiliam qualquer tipo de negócio, facilitando a impressão de marcação de produtos, data de validade em perecíveis, códigos de barras e etiquetas de preços para o comércio e varejo etc.

As impressoras de etiqueta também são úteis para organização interna, para logística e até mesmo para uso pessoal de quem é extremamente organizado.

Imprimir etiquetas a partir de impressoras multifuncionais comuns é muito trabalhoso, caro e difícil, especialmente se for preciso imprimir com certa frequência, e em volumes maiores do que uma leva de poucas unidades.

As impressoras de etiquetas são compactas, funcionam com ou sem Ribbon e facilitam para que você consiga uma impressão simples, com design variado de fácil instalação e utilização.

Vantagens
  • Conexão fácil – USB e/ou wireless
  • Impressão rápida de volumes médios de etiquetas
  • Fácil instalação e troca de bobinas
  • Você escolhe o design das etiquetas (na própria impressora ou em dispositivos integrados)
  • Compactas, cabem bem em negócios pequenos e médios
  • Dispensam o uso de tinta
Desvantagens
  • Não imprimem grandes quantidades (milhares por hora, por exemplo)
  • Têm limitação de cores
  • A maioria não imprime em resoluções altas

O que é o Ribbon?

Seu nome vem do inglês – ribbon significa fita. O Ribbon é uma fita de transferência térmica. O Ribbon é uma película de plástico com tinta em seu revestimento que precisa de alta temperatura – proporcionada pela impressora. Ao receber esse aquecimento, ele consegue transferir as informações para a etiqueta.

É por isso que esse processo é chamado de impressão por termo-transferência.

Impressora de etiquetas com Ribbon em close.

O Ribbon é o material utilizado pela maioria das impressoras de etiqueta. (Fonte: bamajr / Pixabay)

Quanto custa uma impressora de etiquetas?

A faixa de preços das impressoras varia consideravelmente. Dentro da subcategoria selecionada, a variação diminui um pouco.

Você pode encontrar impressoras de etiquetas mais simples, como rotuladores, a partir da faixa de R$ 400. A maioria, incluindo as mais vendidas, tendem a ficar na faixa dos R$ 1.000. As mais sofisticadas, de desempenho superior, podem chegar a R$ 1.500.

Onde comprar uma impressora de etiquetas?

Você pode encontrar impressoras de etiquetas em qualquer tipo de loja de e-commerce. Grandes lojas de departamento, como Submarino e Americanas, trazem uma seleção de impressoras. A Amazon brasileira traz muitas opções, assim como outros sites de compra e venda, como o Mercado Livre.

Você também pode encontrar produtos em lojas físicas. Mas é recomendável que você compre online, podendo assim comparar os melhores preços e encontrar o produto que você quer, sem grandes problemas.

Você também pode encontrar impressoras de etiquetas em lojas especializadas em artigos de papelaria, como a Kalunga, e lojas específicas de etiquetas e rótulos.

Imagem mostra mão em close segurando etiqueta que diz: visitor.

Impressoras de etiquetas podem ser compradas online e servem para vários tipos de negócios, inclusive hospitais. (Fonte: Divulgação / Amazon)

Critérios de Compra: Fatores para comparar os modelos de impressora de etiquetas

Existem algumas características a levar em conta no momento de escolher a impressora de etiquetas que mais vai se adequar às necessidades do seu negócio.

Como neste artigo focamos em um tipo específico de impressora – as por transferência térmica, que utilizam Ribbon, e que comportam o uso de papel térmico, sem Ribbon, vamos citar algumas características da categoria para ficar de olho.

  • Conexão
  • Manutenção
  • Tamanho de design
  • Softwares
  • Versatilidade
  • Rapidez e desempenho

Abaixo, vamos falar um pouco sobre cada uma delas, para que você se prepare antes de ir às compras.

Conexão

A conexão geralmente é feita via USB, podendo também ser por via paralela. Verifique se a impressora tem alguma forma de conexão wireless ou bluetooth. Dependendo da sua necessidade, uma conexão sem cabo pode fazer a diferença.

foco

As impressoras podem precisar de baterias ou de fonte de energia própria, como tomadas. Lembre-se de checar se elas se adequam ao ambiente onde serão usadas.

Manutenção

Algumas impressoras são feitas de forma a reduzir a necessidade de manutenção. Outras, já exigem reparos com certa frequência.

Opte por modelos mais robustos, que necessitem menos manutenção, e isso poderá lhe gerar uma economia no futuro.

Tamanho e design

O tamanho e a aparência das impressoras podem ser cruciais para seu negócio. É importante que a impressora caiba no local de uso.

Além disso, um design bonito ajuda nos casos em que clientes a veem – como em hospitais que imprimem identificação de pacientes.

Softwares

Os softwares servem para escolher o design das etiquetas ou criar os seus preferidos. Algumas impressoras têm opções internas, outras trazem softwares sofisticados para você criar o que deseja.

Versatilidade

Algumas impressoras são exclusivas para códigos de barras, enquanto outras abarcam toda uma gama de etiquetas. Não se esqueça de checar se a impressora atende o que você precisa!

Rapidez e desempenho

Algumas impressoras imprimem quantidades incríveis de etiquetas por minuto; outras são mais lentas.

Algumas imprimem maiores volumes, mais de um rolo ao mesmo tempo, enquanto outras se reduzem a quantidades modestas.

Não se esqueça de levar em conta a demanda diária, ou mesmo por minuto, do seu negócio. Comprar uma impressora que não dê conta do que você precisa seria um péssimo investimento!

(Fonte da imagem destacada: Sergiy Zavgorodny / 123RF)

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