Hoje em dia é comum que donos de negócios, de todos os portes, acabem precisando comprar uma impressora de etiquetas. Etiquetas podem servir para a organização interna de armazéns, como identificadoras; também servem para códigos de barras em produtos e datas de validade em perecíveis.

Além disso auxiliam os serviços de saúde, que imprimem a identidade do cliente ou paciente. É daí que que acaba surgindo a dúvida comum: qual a melhor impressora de etiquetas? Qual devo comprar?

Aqui na ReviewBox Brasil você encontrará as respostas para essas dúvidas. Acompanhe nosso review e saiba bem como escolher a impressora de etiquetas ideal para você.

Primeiro, o mais importante

  • Existem vários tipos de impressão de etiquetas, como por exemplo, impressoras multifuncionais, laser ou inkjet, ou por transferência direta, que não exige o uso do Ribbon.
  • As impressoras, no geral, são de mesa (desktop). Elas devem ser plugadas numa fonte elétrica, como uma tomada, e também ligadas ao computador.
  • As impressoras térmicas são ótimas para quem precisa imprimir volumes médios de etiquetas – mais do que um mero uso pessoal, menos do que uma quantidade em nível industrial. As térmicas também são ideais para etiquetas por proporcionarem agilidade, rapidez e economia. Elas dispensam o uso de toners e garantem durabilidade das etiquetas devido à alta temperatura de impressão. Por isso, neste artigo, focaremos nessa categoria de impressoras.

Ranking: As 7 melhores impressoras de etiquetas

Para imprimir etiquetas, a melhor escolha é optar por uma impressora específica para essa finalidade. Elas são mais rápidas e tornam a rotina de trabalho mais prática. Pensando nisso, selecionamos as 8 melhores impressoras de etiquetas do mercado. Dessa forma, você pode escolher a que melhor atende suas necessidades e cabe no seu bolso.

1ª – Dymo LabelWriter 450

A LabelWriter 450 Twin Turbo está no nosso topo da lista pela grande quantidade de vantagens que traz. Extremamente rápida na impressão, como a sua versão turbo, ela tem as possibilidades dobradas – pois imprime dois rolos ao mesmo tempo!

Você economiza muito tempo e trabalho, já que não precisa alternar e trocar o que vai imprimir com tanta frequência. Afinal, você pode imprimir conteúdos totalmente independentes entre si, ao mesmo tempo. É como ter duas LabelWriter Turbo em uma só.

O preço deste modelo, é claro, é um pouco mais salgado. No entanto, se seu negócio precisa de agilidade e imprime em grandes quantidades, essa será sua melhor escolha!

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2ª – Zebra GC420t

Com a facilidade da tecnologia Plug and Play, basta você conectar a Zebra GC420t, via USB, a um computador, e você já pode usá-la. Ela estará pronta para imprimir uma impressionante capacidade de até mil etiquetas por dia.

A Zebra GC420t é a mais vendida da categoria. Não é à toa: é uma impressora de etiquetas versátil para todos os tipos de empresas e negócios – hospitais, clínicas, logística, varejo e mais. Ela possui um software próprio gratuito para que você faça suas etiquetas, assim como uma versão paga, profissional, para ir além no design de etiquetas.

Por fim, seu processador potente de 32 bits e sua estrutura resistente, que exige baixa manutenção, faz dela a segunda melhor opção de impressora de etiquetas e rótulos.

3ª – Argox OS-214 Plus

A Argox OS-214 Plus não poderia ficar de fora dessa lista por ter uma relação custo-benefício muito boa. Uma de suas grandes vantagens é seu design inovador, feito para facilitar sua vida e durar muito.

Essa é uma impressora de etiquetas que apresenta muito menos problemas em relação às outras, fazendo com que sua necessidade de manutenção seja muito reduzida.

Adicione a isso seu sistema Easy Loading, que facilita a instalação e a troca das bobinas, e você tem uma ótima impressora para um volume médio de etiquetas para os mais diversos usos: etiquetas postais, identificação de pacientes, embarque, exames de laboratório e amostras, marcação de peças e produtos de estoques e muito mais.

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4ª – Dymo LabelWriter 450 Turbo

Essa é a irmã turbinada da LabelWriter 450. Essa impressora é muito parecida com a 450, porém imprime com muito mais rapidez. Ideal para impressão de etiquetas de destinatários e remetentes, ela tem capacidade de imprimir até 71 etiquetas, de 4 linhas cada, por minuto!

Isso a torna uma impressora imperdível para negócios maiores, que necessitem de um volume aumentado de impressões.

Assim como sua versão não-turbo, ela é compatível com PC e Mac, devendo ser ligada a um computador, via USB, para funcionar.

5ª – Bematech LB-1000

Perfeita para atacado e varejo, a Bematech LB-1000 é ótima para imprimir códigos de barras e preços de produtos.

Além disso, serve muito bem para laboratórios, companhias aéreas, clínicas e hospitais, pois imprime tags de identificação com rapidez. Ela permite impressão tanto com papel térmico, sem Ribbon, quanto por termo-transferência.

Um diferencial da Bematech LB-1000 é o fato de suportar Ribbon de até 300 metros. Com isso você pode usar a impressora por muito mais tempo, sem se preocupar com tantas trocas. Se você trabalha com um volume maior diário de etiquetas impressas, vai ganhar em termos de produtividade.

6ª – Impressora de Etiqueta Elgin L42

A impressora Elgin traz consigo um programa, grátis, que cria layout de etiquetas. Assim, ela dispensa softwares de computadores para imprimir suas tags e etiquetas de gôndola, adesivas ou não.

Ela imprime tanto com o uso de Ribbon, por transferência térmica, como dispensando o uso dele. Neste caso, basta usar etiquetas térmicas. Por ser fabricada no Brasil, esse modelo tem um excelente custo-benefício e é muito fácil trocar suas peças em caso de quebras.

Como é compatível com balança, ela se torna uma opção muito boa para supermercados, negócios que tenham setores de pesagem e afins. Com seu uso comum, ela é ótima para a impressão de preços, códigos de barras, crachás de identificação e muito mais.

7ª – Dymo LabelWriter 450

A mais simples das 450, esta LabelWriter da Dymo é especialmente boa para imprimir quantidades específicas de etiquetas para quem não tem uma demanda tão grande.

Embora seja muito eficiente, ela não é tão rápida quanto suas parentes turbo, mais robustas. Para negócios com uma menor demanda, portanto, ela é uma ótima escolha, já que tem o preço consideravelmente mais baixo que as suas semelhantes.

Ela se conecta ao computador via cabo USB. Compatível com PC e Mac, a LabelWriter 450 imprime etiquetas diretamente do MS Word, Outlook, CardScan, Mac Address Book e muitos outros softwares populares.

Guia de compra

Além de serem práticas e agilizarem o trabalho das empresas, as impressoras de etiquetas tornam o negócio ainda mais profissional. Em hospitais, por exemplo, é comum fazerem uso desse equipamento. Aqui nessa seção, veremos o que é uma impressora de etiquetas, suas vantagens e o que considerar na hora da compra.

Recepcionista olhando para o computador enquanto dois clientes aguardam no balcão

É comum ver hospitais utilizando uma impressora de etiquetas. (Fonte: belchonock / 123rf.com)

O que são impressoras de etiquetas e quais suas vantagens?

Impressoras de etiquetas são feitas especialmente para a impressão de pequenos formatos de papel adesivo.

Eles variam em formato, dimensões e até cores. Chamamos seu produto de etiquetas, mas as impressões podem servir também como rótulos.

Essas impressoras auxiliam qualquer tipo de negócio, facilitando a impressão de marcação de produtos, data de validade em perecíveis, códigos de barras e etiquetas de preços para o comércio e varejo etc.

As impressoras de etiqueta também são úteis para organização interna, para logística e até mesmo para uso pessoal de quem é extremamente organizado.

Imprimir etiquetas a partir de impressoras multifuncionais comuns é muito trabalhoso, caro e difícil, especialmente se for preciso imprimir com certa frequência, e em volumes maiores do que uma leva de poucas unidades.

As impressoras de etiquetas são compactas, funcionam com ou sem Ribbon e facilitam para que você consiga uma impressão simples, com design variado de fácil instalação e utilização.

Vantagens
  • Conexão fácil – USB e/ou wireless
  • Impressão rápida de volumes médios de etiquetas
  • Fácil instalação e troca de bobinas
  • Você escolhe o design das etiquetas (na própria impressora ou em dispositivos integrados)
  • Compactas, cabem bem em negócios pequenos e médios
  • Dispensam o uso de tinta
Desvantagens
  • Não imprimem grandes quantidades (milhares por hora, por exemplo)
  • Têm limitação de cores
  • A maioria não imprime em resoluções altas

O que é o Ribbon?

Seu nome vem do inglês – ribbon significa fita. O Ribbon é uma fita de transferência térmica. O Ribbon é uma película de plástico com tinta em seu revestimento que precisa de alta temperatura – proporcionada pela impressora. Ao receber esse aquecimento, ele consegue transferir as informações para a etiqueta.

É por isso que esse processo é chamado de impressão por termo-transferência.

Impressora de etiquetas com Ribbon em close.

O Ribbon é o material utilizado pela maioria das impressoras de etiqueta. (Fonte: bamajr / Pixabay)

Quanto custa?

A faixa de preços das impressoras varia consideravelmente. Dentro da subcategoria selecionada, a variação diminui um pouco.

Você pode encontrar impressoras de etiquetas mais simples, como rotuladores, a partir da faixa de R$400,00. A maioria, incluindo as mais vendidas, tendem a ficar na faixa dos R$1.000,00. As mais sofisticadas, de desempenho superior, podem chegar a R$1.500,00

Onde comprar?

Você pode encontrar impressoras de etiquetas em qualquer tipo de loja de e-commerce. Grandes lojas de departamento, como Submarino e Americanas, trazem uma seleção de impressoras. A Amazon brasileira traz muitas opções, assim como outros sites de compra e venda, como o Mercado Livre.

Você também pode encontrar produtos em lojas físicas. Mas é recomendável que você compre online, podendo assim comparar os melhores preços e encontrar o produto que você quer, sem grandes problemas.

Você também pode encontrar impressoras de etiquetas em lojas especializadas em artigos de papelaria, como a Kalunga, e lojas específicas de etiquetas e rótulos.

Imagem mostra mão em close segurando etiqueta que diz: visitor.

Impressoras de etiquetas podem ser compradas online e servem para vários tipos de negócios, inclusive hospitais. (Fonte: Divulgação / Amazon)

Critérios de compra: fatores para comparar os modelos de impressora de etiquetas

Existem algumas características a levar em conta no momento de escolher a impressora de etiquetas que mais vai se adequar às necessidades do seu negócio.

Como neste artigo focamos em um tipo específico de impressora – as por transferência térmica, que utilizam Ribbon, e que comportam o uso de papel térmico, sem Ribbon, vamos citar algumas características da categoria para ficar de olho.

  • Conexão
  • Fonte
  • Manutenção
  • Tamanho de design
  • Softwares
  • Versatilidade
  • Rapidez e desempenho

Abaixo, vamos falar um pouco sobre cada uma delas, para que você se prepare antes de ir às compras.

Conexão

A conexão geralmente é feita via USB, podendo também ser por via paralela. Verifique se a impressora tem alguma forma de conexão wireless ou bluetooth. Dependendo da sua necessidade, uma conexão sem cabo pode fazer a diferença.

Fonte

As impressoras podem precisar de baterias ou de fonte de energia própria, como tomadas. Lembre-se de checar se elas se adequam ao ambiente onde serão usadas.

Manutenção

Algumas impressoras são feitas de forma a reduzir a necessidade de manutenção. Outras, já exigem reparos com certa frequência.

Opte por modelos mais robustos, que necessitem menos manutenção, e isso poderá lhe gerar uma economia no futuro.

Tamanho e design

O tamanho e a aparência das impressoras podem ser cruciais para seu negócio. É importante que a impressora caiba no local de uso.

Além disso, um design bonito ajuda nos casos em que clientes a veem – como em hospitais que imprimem identificação de pacientes.

Softwares

Os softwares servem para escolher o design das etiquetas ou criar os seus preferidos. Algumas impressoras têm opções internas, outras trazem softwares sofisticados para você criar o que deseja.

Versatilidade

Algumas impressoras são exclusivas para códigos de barras, enquanto outras abarcam toda uma gama de etiquetas. Não se esqueça de checar se a impressora atende o que você precisa!

Rapidez e desempenho

Algumas impressoras imprimem quantidades incríveis de etiquetas por minuto; outras são mais lentas.

Algumas imprimem maiores volumes, mais de um rolo ao mesmo tempo, enquanto outras se reduzem a quantidades modestas.

Não se esqueça de levar em conta a demanda diária, ou mesmo por minuto, do seu negócio. Comprar uma impressora que não dê conta do que você precisa seria um péssimo investimento!

(Fonte da imagem destacada: Sergiy Zavgorodny / 123RF)

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