Imagem de pastas sanfonadas coloridas em estante de arquivo
Ultima atualização: 28 de abril de 2020

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Seja bem-vindo ao ReviewBox Brasil, onde você encontra sempre as melhores análises da internet. Hoje vamos falar sobre uma material de escritório fundamental para manter a organização: a pasta sanfonada.

E não se engane achando que ela é útil apenas para grandes empresas ou reservadas apenas a salas de arquivo morto onde ninguém quer entrar. Elas também podem ser usadas em casa, para organizar seus documentos.

Manter tudo o que é importante em uma única pasta já é uma grande vantagem, mas quando você pode dividi-los de acordo com sua importância, é ainda melhor. Fique conosco para entender melhor seus benefícios.




Primeiro, o mais importante

  • Muitas pastas sanfonadas oferecem organização por cores ou sequência alfabética.
  • É possível encontrar modelos com uma grande variedade de divisórias.
  • Antes de realizar a compra, verifique o tamanho e é possível guardar todos os documentos sem amassá-los.

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Melhores pastas sanfonadas do mercado: Nossas favoritas

Poucas coisas são tão frustrantes quanto procurar um documento importante e não conseguir encontrá-lo, principalmente quando você tem um prazo. Alguns documentos são simplesmente insubstituíveis.

As pastas sanfonadas podem acabar com esse problema, por isso veja aqui nossa lista com alguns dos melhores modelos do mercado. Isso pode te poupar muitas dores de cabeça.

Pasta Sanfonada com 12 divisórias: Ideal para o trabalho

Ideal para o local de trabalho, a pasta sanfonada da Yes oferece 12 divisórias de tamanho A4 e índices coloridos personalizáveis para facilitar a organização de seus documentos.

Produzida em polipropileno e com solda interna de alta resistência, ela suporta um bom volume de papel sem que haja muita deformação. Ela é fechada através de uma faixa de silicone e pode ser encontrada em diversas cores.

Pasta sanfonada plástica: Ideal para casa

Manter a organização é vital, tanto em ambientes corporativos quanto com nossos arquivos pessoais, por isso a Polibras oferece sua pasta sanfonada com 12 divisórias e espaço para identificação personalizável.

Ela é confeccionada em plástico resistente e durável e a transparência permite que você visualize os documentos com mais facilidade. Ela ideal para cheques e documentos fiscais com tamanho semelhante.

Pasta sanfonada plástica: Cabe dentro da mochila

Mesmo dentro da mochila, manter o material do seu filho organizado com tantos livros e materiais didáticos pode ser uma verdadeira aventura. Para facilitar essa organização, a pasta sanfonada da ACP é de grande ajuda.

E claro, ela também pode ser usada em casa e no escritório, já que possui 12 divisórias em tamanho A4, praticamente um padrão do mercado. Ela é confeccionada em plástico e pode ser encontrada em várias cores.

Pasta sanfonada plástica: Cheia de estilo

Além de todos os benefícios organizacionais que as pastas sanfonadas oferecem, o modelo da DAC mostra que você também pode ter um material de escritório cheio de estilo.

Ela conta com 12 divisórias com índice personalizável em tamanho A4 e é produzida em plástico super resistente, permitindo que ela dure muito mais e mantenha seus documentos importantes em segurança.

Guia de compra

A organização é aspecto vital de nossa vida. É muito difícil ser produtivo quando tudo está em meio ao caos. Seja na sua vida pessoal ou nos negócios, adotar formas para manter a ordem é vital para alcançar o sucesso.

Pode parecer bobagem, mas mesmo adotar pequenas mudanças podem fazer uma grande diferença. E, sim, uma pasta sanfonada é um ótimo começo para colocar documentos importantes, anotações e projetos em um lugar acessível. Acompanhe nosso guia de compra par entender melhor sobre elas.

Imagem de estudante segurando uma pasta sanfonada rosa

Você pode utilizar uma pasta sanfonada para organizar melhor seus projetos e anotações escolares. (Fonte: nastya_gepp/ Pixabay)

O que é uma pasta sanfonada?

A pasta sanfonada se enquadra como material escolar ou de escritório e se diferencia de outros modelos por possuir divisórias acessíveis quando você a abre, facilitando o acesso aos documentos.

Elas são muito usadas para arquivar documentos, pois seu sistema de índice personalizável pode incluir um sistema de cores, numérico ou alfabético para facilitar a organização.

Quais as vantagens e desvantagens das pastas sanfonadas?

Você já deve ter notado que ter uma pasta sanfonada (ou várias), pode ter vários benefícios, afinal elas possuem abas personalizáveis, permitem maior poder organizacional e são uma forma barata de manter seus documentos protegidos.

No entanto, é preciso observar algumas desvantagens. O tamanho pode ser ideal para todo tipo de documento, elas ocupam mais espaço que pastas tradicionais e não possuem suportes para gavetas de arquivos, o que pode dificultar o processo de guardar a pasta.

Vantagens
  • Possui abas personalizáveis
  • Permite maior poder organizacional
  • É uma forma barata de manter seus documentos protegidos
Desvantagens
  • O tamanho pode não ser ideal para todo tipo de documento
  • Elas ocupam mais espaço que pastas tradicionais
  • Não possuem suportes para gavetas de arquivo

Quais documentos são importantes guardar e por quanto tempo?

Os documentos são comprovantes importantes que você vai precisar várias vezes ao longo de sua vida, como históricos escolares, diplomas, prontuários médicos e até mesmo as contas essenciais que pagamos no dia a dia.

Sem eles, você inevitavelmente enfrentará problemas, por isso a organização é tão importante. E, uma pasta sanfonada pode ajudar muito nesse processo. Para ajudá-lo a ter uma ideia de como alguns documentos são importantes, veja abaixo quanto tempo você deve mantê-los.

  • Contas de água, telefone, energia e mensalidades escolares: é recomendado arquivá-los por um período de cinco anos.
  • Faturas de cartão de crédito e seguro: são arquivados por um ano.
  • Notas fiscais e certificados de garantia: devem ser guardadas por todo o período de vida útil do bem ou produto, mesmo que a garantia já tenha expirado.
  • Contratos: é importante mantê-los pelo menos até o término do acordo entre as partes, e em caso de dívidas, até que a última parcela tenha sido quitada.

Esses são apenas alguns exemplos. Principalmente no ambiente corporativo, a validade da documentação pode variar muito e o ideal é investir um pouco em uma impressora multifuncional (em pequena escala), ou em um scanner profissional para fazer a digitalização dos arquivos, guardando-os em um HD externo, em um servidor ou até mesmo em um sistema de nuvem.

Imagem de várias pastas sanfonadas organizadas em estantes

Muitas empresas já começaram a digitalizar seus acervos, mas para pequenas empresas, as pastas sanfonadas ainda são uma solução mais barata e acessível. (Fonte: roma1880/ Pixabay)

Quanto custa uma boa pasta sanfonada?

O preço das pastas sanfonadas pode variar muito de acordo com seu tamanho, material e até mesmo do número de divisórias ou organização do índice. As pastas mais tradicionais, de plástico, podem ser encontradas em uma faixa de preço que varia de R$ 10 a R$ 50.

As pasta menores, conhecidas como pastas para cheques, custam mais barato, de R$ 5 a R$ 10. E, é claro, é possível encontrar modelos ainda mais caros disponíveis no mercado.

Onde eu posso comprar uma pasta sanfonada?

Você pode encontrar as pastas sanfonadas com facilidade em lojas especializadas em artigos escolares ou material de escritório, o que inclui papelarias e até mesmo alguns supermercados.

Mas, se você não conseguiu encontrar o modelo ideal em sua cidade ou quer aproveitar uma boa promoção, você também pode realizar a compra online através da loja virtual de sua confiança ou em grandes distribuidores como a Amazon, que tem crescido cada vez mais no país.

Imagem de várias pastas sanfonadas organizadas em estantes de arquivo

Muitos documentos, como prontuários médicos, precisam ficar arquivados por anos. (Fonte: creativesignature/ Pixabay)

Critérios de compra: O que considerar antes de comprar uma pasta sanfonada

Agora que você já conhece os principais benefícios das pastas sanfonadas, além das vantagens de manter seus documentos seguros e mais bem organizados, ainda é preciso estar atento a alguns fatores antes de realizar a compra.

Por isso, separamos alguns tópicos que você deve analisar para aprender diferenciar melhor um modelo do outro e escolher de acordo com o que se encaixa melhor nas suas necessidades.

Após terminar a leitura, você saberá tudo o que é preciso para comprar uma boa pasta sanfonada e levar sua produtividade para outros níveis sem perder tempo em busca daquele documento que insiste em sumir.

Material

Com a necessidade que alguns documentos têm de serem arquivados por anos, é importante que você esteja atento ao material em que a pasta sanfonada é produzida, tanto para garantir sua resistência quanto sua longevidade.

Atualmente, a maioria dos modelos é feito em plástico, pois além de toda sua resistência, ele também é uma material barato e bastante maleável. Mas, procurando um pouco mais, é possível encontrar pastas de couro ou materiais sintéticos semelhantes, o que pode conferir até mesmo um aspecto estético mais interessante ao produto.

 Imagem de pastas de arquivo de papel empilhadas

As pastas sanfonadas duram muito mais do que os ficheiros de papel tradicionais e oferecem mais proteção aos documentos. (Fonte: fulopszokemariann/ Pixabay)

Tamanho

Outro fator determinante que você deve observar é o tamanho da pasta. Essa é uma informação que pode ser obtida facilmente na descrição do produto ou nas especificações do fabricante, mas no geral, elas acompanham diferentes tamanhos de papel.

A mais comum, por exemplo, é a de tamanho A4, que comporta documentos do tamanho do papel sulfite comum que que usamos todos os dia. Também é possível encontrá-las em tamanho A3, A5 e A6. As menores são as pastas sanfonadas para cheques e promissórias.

Números de divisórias

O grande destaque das pastas sanfonadas são suas divisórias, então esse é um critério que merece atenção especial. A maioria dos modelos possuem de 12 a 24 divisórias, com alguns modelos que extrapolam esse número.

Lembre que quanto mais divisórias e mais documentos arquivados, maior será o volume da pasta. Além disso, é importante verificar se elas já vêm com índice de fábrica (seja ele por cores, sistema numérico ou alfabético), ou então se ele é personalizável.

No caso das pastas com abas personalizáveis, elas geralmente acompanham adesivos para que você possa fazer suas marcações, caso contrário você pode utilizar canetas marca-texto coloridas. O importante é manter um nível de organização que seja o mais conveniente para você.

Imagem de pasta sanfonada com destaque nas divisórias em ordem alfabética

As divisórias nas pastas sanfonadas permitem que você organize seus documentos de forma muito mais eficiente. (Fonte: Christopher Hall/ 123RF)

Cores e estampas

Além da organização interna, as cores podem ajudar a diferenciar uma pasta sanfonada da outra, principalmente quando você precisa de mais de uma. As cores podem ser, por si só, uma forma mais fácil de manter várias pastas organizadas em seu arquivo.

Agora, se você vai usar o material na escola ou em ambientes mais despojados, uma boa estampa pode refletir sua personalidade, além de dar um toque único para sua pasta.

(Fonte da imagem principal: PIRO4D/ Pixabay)

Por que você pode confiar em mim?

Natália Nunes Professora
Professora do Ensino Fundamental nas redes pública e particular, Natália tem experiência de sobra para saber o que faz as crianças felizes e o que lhes incomoda. Além dos pequenos, ela também é apaixonada pelas palavras. Na internet, une as duas paixões e escreve sobre o curioso universo dos pequenos.