Visores e etiquetas ajudam a segmentar e organizar o arquivo.
Ultima atualização: 19 de fevereiro de 2020

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Olá! Seja muito bem-vindo ao ReviewBox Brasil. Está precisando colocar arquivos e aquela papelada em ordem? Esse artigo é para você! Hoje iremos te ajudar a escolher a pasta suspensa, para acabar de uma vez com a desorganização de seus papéis.

Extremamente práticas e acessíveis, as pastas suspensas tem um aspecto um pouco formal, que remete a escritórios e grandes armários de arquivos. No entanto, seu uso pode ser muito bem aproveitado em casa, para trabalho, estudos e documentação do dia a dia, com auxílio de gaveteiros ou caixas de arquivo simples.

Siga conosco nessa leitura e confira as melhores opções do produto, além das características para as quais você deve atentar para fazer a melhor escolha de pasta suspensa para seus arquivos.




Primeiro, o mais importante

  • O mercado oferece uma infinidade de modelos de pasta suspensa, das mais simples às mais sofisticadas, com diversas cores e modelos. Escolha com base no objetivo de uso, no design do produto e no tamanho desejado.
  • Modelo, tamanho, material e detalhes são algumas características a serem consideradas no momento da compra.
  • Existe muita variação de preço para o produto, que se dá em função da marca e modelo. É possível encontrar versões simples por menos de R$ 1, sendo que as mais sofisticadas podem custar mais de R$ 30.

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Melhores pastas suspensas: Nossas favoritas

Mesmo com o avanço da tecnologia e dos armazenamentos digitais, lidar com uma grande quantidade de papel ainda é realidade para muitos, seja no ramo executivo, profissional autônomo, usuário doméstico ou acadêmico. Para manter esses arquivos organizados e armazenados de forma adequada, as pastas suspensas são a solução ideal. Confira os modelos mais interessantes do produto à venda no Brasil.

Pasta Suspensa com Grampo Trilho e Visor – Yes

Fabricada em propileno, é transparente, muito resistente e 100% reciclável. Com tamanho padrão ofício, essa pasta suspensa está disponível em grande variedade cores vivas, ideais para categorizar e para guardar seus documentos de forma organizada.

Possui 6 posições para visor e possibilidade de inserir etiquetas, além de trilho e grampo para melhor disposição dos documentos.

Pasta Rígida Suspensa rígida - Ordene Br

Guarde e organize documentos com praticidade, com a pasta suspensa rígida da linha Office da Ordene. Com abas de encaixe perfeito, ela é feita em material resistente.

A opção ideal para armazenar seus documentos de maneira segura e simples, essa pasta é transparente, e tem dimensões gerais de 41 x 2,5 x 23,9 cm.

Pasta Suspensa e Ponteira – Dello

Confeccionada com arame e ponteira com grampo plástico, tem abas coladas para melhor resistência. Conta com 8 posições para grampo e 2 posições para arquivo de saco plástico.

Com capacidade para arquivar dois ou mais documentos na mesma pasta, acompanha visor e etiquetas com a maior rigidez do mercado facilitando o encaixe. Furo central permite visualização de documentos e a circulação de ar dentro da pasta.

Acompanha etiqueta (off-set 120 g/m²), visor (PVC), grampo plástico (PE) e ponteira plástica (PE), arame BDC 2mm e ilhós.

Guia de Compra

E aí, curtiu nosso Ranking? Então vamos em frente na busca da pasta ideal, já que o produto é um item de primeira necessidade no seu arquivo. Disponível em diversas opções de tamanhos e formatos, cores, e materiais, a pasta suspensa além de prática e funcional, ajuda a deixar os papéis mais fáceis de localizar.

Confira nosso Guia de Compras, onde te ajudaremos a identificar a versão deste produto que mais atende a suas necessidades.

Moça sorri e faz gesto de aprovação para foto com pasta em mãos.

Pasta suspensa é a melhor opção para armazenar e organizar arquivos de forma segmentada permitindo a fácil localização. (Fonte: Wavebreak Media Ltd. / 123rf)

O que é uma pasta suspensa?

A pasta suspensa é um tipo de pasta com um varão e abas laterais utilizada para guardar documentos em arquivos e armários. As hastes se encaixam nas estruturas das gavetas ou caixas próprias para arquivar esse tipo de pasta, fazendo com que elas fiquem suspensas e possam correr pelos trilhos para facilitar a localização pelos usuários.

Esse tipo de pasta costuma contar com um furo central, que funciona tanto como área de visualização do conteúdo da pasta quanto como sistema para a circulação do ar dentro do arquivo. Conta, ainda, com um visor, destinado a inserção de etiquetas ou outros elementos de identificação do conteúdo.

Quais as vantagens e desvantagens da pasta suspensa?

A principal vantagem do uso de uma pasta suspensa é a economia de espaço para o arquivamento de documentos em relação a outros métodos de arquivo. Acessíveis e fáceis de organizar, elas podem ser usadas de diversas formas e com diversos objetivos, de acordo com os objetivos e necessidades do usuário.

Usando pastas suspensas para segmentar seus documentos e arquivos, fica muito mais fácil localizar e manter em ordem os seus papéis, documentos e fotos. No entanto, a armazenagem deve ser feita de forma adequada. Utilize a pasta adequada a cada tipo de documento, e armazene corretamente nos arquivos destinados a este tipo de pasta.

Vantagens
  • Versáteis e práticas
  • Valores acessíveis
  • Permite arquivar otimizando o uso de espaços
  • Permite fácil visualização e segmentação de arquivos
Desvantagens
  • Papéis podem amassar em arquivos vazios
  • Demanda estrutura própria para armazenagem adequada

Como organizar minhas pastas suspensas?

Que a pasta suspensa é ótima aliada na organização já ficou claro. No entanto, existem algumas dicas que podem otimizar ainda mais seu esquema de arquivamento usando o produto. Confira:

  1. Determine os arquivos onde as pastas suspensas serão armazenadas. Escolha de acordo com o tamanho da gaveta, caixa, armário, etc.;
  2. Determine a forma de segmentação: você pode optar pela classificação por cores ou uso de etiquetas e visores ou uma combinação dos dois;
  3. Para detalhar mais ainda a segmentação de temas ou tipos de documentos, utilize acessórios como subpastas ou divisórias plásticas;
  4. Disponha as pastas por ordem alfabética, cronológica ou outro tipo de categorização a sua escolha. Afinal, de nada adianta separar os arquivos se eles não forem possíveis de localizar com facilidade;
  5. Evite deixar pastas em arquivos vazios. O espaço vago não oferecerá a sustentação necessária para as folhas arquivadas, que com o tempo poderão sair do lugar e se acumular no fundo da pasta, causando amassados e dobras;
  6. Sempre tenha pastas extras à disposição, assim você poderá fazer adições ao arquivo sempre que necessário, evitando o acúmulo;
  7. No caso de arquivos volumosos que não devem ser desmembrados escolha modelos com lombada ou adquira acessórios que aumentam a capacidade de armazenagem da pasta suspensa;
  8. Revise seus arquivos quando eles estiverem muito volumosos ou de 6 em 6 meses. A maioria dos documentos (recibos, contas, comprovantes), não precisa ser armazenada por mais de 5 anos.

Confira mais dicas de como usar a pasta suspensa:

Quanto custa?

É possível encontrar pastas suspensas no mercado com grande variação de preço. Os valores se alteram de acordo com a marca do produto, modelo e material de fabricação, dentre outras variáveis.

Quanto mais básica a pasta suspensa, menor é o preço. Existem modelos de mais de R$ 50, mas também é possível encontrar tipos mais simples por menos de R$ 1.

Avalie os preços do modelo escolhido nas diferentes marcas disponíveis no mercado para garantir que você faça uma compra com o melhor custo benefício.

Onde comprar?

Você pode comprar sua pasta suspensa em lojas físicas que vendem materiais de escritório e artigos de papelaria como Kalunga, Lojas Americanas e Saraiva. Também é possível encontrar o produto em supermercados como Walmart ou Extra.

No entanto, onde haverá maior disponibilidade de marcas consagradas e modelos será em lojas online, como a Amazon, Mercado Livre ou Americanas.com.

Home retira pasta suspensa de gaveta em arquivo.

Categorizar e identificar pastas é fundamental para o uso adequado. (Fonte: Nirat Makjantuk / 123rf)

Critérios de compra: Fatores para comparar os diferentes modelos de pasta suspensa

Depois de tanta informação bacana já está se sentindo um expert em organização e utilização de pasta suspensa? Mas antes que você se decida pelo seu modelo preferido, confira mais algumas características do produto que irão te ajudar a comparar as opções e escolher a melhor versão possível:

  • Tipo
  • Modelo
  • Material da bolsa
  • Tamanho

Abaixo detalharemos cada uma dessas particularidades, para que não restem dúvidas na hora da escolha:

Tipo

Embora pasta suspensa já seja um tipo específico de pasta, existem subcategorias deste produto. São elas:

  • Com divisórias: Combinação da pasta suspensa e sanfonada, amplia a capacidade de armazenamento da pasta e possibilidade de segmentação;
  • Com grampo: Ideal para arquivos fixos, mantém os documentos seguros por grampo, evitando que saiam de ordem ou se extraviem;
  • Larga: Com lombada, tem maior capacidade de armazenagem, sendo ideal para arquivos volumosos que não podem ser desmembrados;
  • Rígida: Feita de material rígido, é ideal para garantir maior proteção aos documentos.

Confira no vídeo do canal “O organizador” mais alguns modelos diferenciados de pasta suspensa e suas funções:

Modelo

O modelo padrão das pastas suspensas é o que conta com abas laterais para fixação em gavetas, arquivos e caixas. No entanto, existe uma variação, pensada para otimizar o espaço e utilização em arquivos muito grandes. São as pastas pendulares, que tem um sistema de encaixe similar a cabides na parte superior.

As pastas pendulares podem ser penduradas em varões, o que permite a armazenagem em alturas maiores, já que o modelo permite a visualização frontal das identificações e dispensa as tradicionais gavetas, que a partir de certa altura passam a perder sua funcionalidade, demandando escadas para a utilização.

Suspensa Pendular
Usos Para arquivos grandes e pequenos Para arquivos grandes e de design específico
Diferenciais São compatíveis com a maioria das gavetas, caixas e armários de arquivo Design permite o melhor aproveitamento do espaço, pois pode ser usada em prateleiras altas sem prejudicar visualização
Pontos negativos A visualização só é possível com o usuário em face ao arquivo Não pode ser acomodada em qualquer modelo de arquivo

Material da bolsa

A bolsa é a parte da pasta que comporta os documentos em si, e que tem contato direto com os documentos. Ela pode ser feita de papel, plástico ou acrílico, dependendo do modelo escolhido. Antes de escolher o material da pasta, verifique se o documento que ela irá arquivar apresenta alguma necessidade especial de conservação.

Fotografias e recibos, por exemplo, são materiais sensíveis, e demandam cuidados com luz, variações de temperatura, poeira, dentre outros elementos externos para manter sua integridade. Para estes casos, escolha pastas feitas de papel, de preferência os de ph neutro, que serão menos agressivos a materiais sensíveis.

Tamanho

As pastas suspensas, em geral estão disponíveis em alguns padrões de tamanho, sendo os mais populares o A4 (33 x 24cm), o ofício (36 x 24 cm) e o carta (28 x21). No entanto as medidas podem variar de acordo com o a marca e o modelo escolhidos.

Imagem de arquivo com pastas suspensas pendulares.

Modelo de pasta suspensa pendular otimiza ainda mais o uso do espaço, pois permite uso de arquivos mais altos sem prejudicar visualização. (Fonte: Roma1880 / Pixabay)

Independentemente do tamanho de sua preferência, atente sempre para as medidas do varão da pasta suspensa. Elas devem ser compatíveis com o arquivo em que a pasta será usada.

(Fonte da imagem destacada: UliSchu / Pixabay)

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Paula Diniz Jornalista
Brasiliense, é redatora, social media e inventora de moda nas horas vagas. Apaixonada por projetos DIY de moda e artesanato, é leitora voraz, fã de séries, atividades ao ar livre e jogos de tabuleiro. Expert em compras online, não fica de fora dos lançamentos e tendências de decoração, cuidados estéticos e com a casa.